fbpx
Image
นางพิมลพรรณ ฟูเต็มวงค์
ส่วนงานเลขานุการและสารบรรณ
โทร.054-265-170 ต่อ 159
Image
น.ส.อนุสรา สัญญารักษกุล
เลขาสำนักอธิการบดี
โทร.054-265-170 ต่อ 120
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ส่วนงานเลขานุการและสารบรรณ

หน้าที่ความรับผิดชอบ:
ส่วนงานเลขานุการและสารบรรณ

  1. ติดต่อ นัดหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
  2. ประสานเกี่ยวกับการลงนามหนังสือและเสนอแฟ้มงาน ให้ผู้บริหารลงนาม บันทึกแฟ้มงานและจัดส่งให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการ อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล
  3. ช่วยประสานงานด้านเอกสาร ในการเดินทางปฏิบัติงานนอกสถานที่ของผู้บริหาร ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
  4. ควบคุมและดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานสารบรรณ/ ห้องประชุม/ ดำเนินการเบิก-จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  5. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานและ/หรือผู้บริหาร
  6. ให้บริการและอำนวยความสะดวกกับหน่วยงาน/ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
  7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่และความรับผิดชอบในหน่วยงานเลขานุการผู้บริหาร
 
1. หน่วยงานเลขานุการผู้บริหาร :
 
1.1 งานกลั่นกรองหนังสือราชการ เสนอหนังสือราชการ และเอกสารอื่นๆ
1.2 งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
1.3. งานประสานงานบุคคล และหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร ภายนอก
1.4 งานติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
1.5 งานจัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
1.6 งานจัดทำอนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานมหาวิทยาลัย ในประเทศ /ต่างประเทศ
1.7 งานจัดเตรียมเอกสาร จัดพิมพ์ สำเนา
1.8 งานต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
1.9 งานจัดหาของที่ระลึก สำหรับอาคันตุกะ และในโอกาสต่างๆ
1.10 งานพิเศษที่ได้รับมอบหมาย : งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรฯ งานเลี้ยงแสดงความยินดีดุษฎี บัณฑิต ช่วยงานพิเศษอื่นๆ ตามสถานการณ์

Please publish modules in offcanvas position.